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Qu’est-ce que la VAE métiers du sport et de l’animation ?

Article VAE - Métiers du sport et de l’animation 13/12/2016


- Qui peut prétendre à la VAE ?
- Pour quels diplômes ?
- Comment justifier de son expérience ?
- Quelles démarches ?

Qui peut prétendre à la VAE ?

Toute personne quel que soit son âge, son niveau d’étude, sa nationalité, son statut, sa situation au moment de la demande et qui a exercé, de façon significative (soit environ 2400 heures) pendant au moins trois ans, des activités salariées, non salariées ou bénévoles, en rapport avec le diplôme ou le titre à finalité professionnelle demandé, peut bénéficier de la VAE.

Attention : une seule demande par diplôme et par année civile (la date de jury faisant foi) peut être déposée, à concurrence de trois diplômes différents maximum par an.

Pour quels diplômes ?

Tous les titres ou diplômes inscrits au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP) peuvent être obtenus par la voie de la VAE.

La DRJSCS d’Ile-de-France est compétente pour traiter des demandes concernant uniquement les diplômes suivants, dans les champs de l’Animation et des Sports :
BAPAAT (Brevet d’Aptitude Professionnelle d’Assistant Animateur Technicien) niveau 5
BPJEPS (Brevet Professionnel de la Jeunesse, de l’Education Populaire et du Sport) niveau 4
DEJEPS (Diplôme d’Etat de la Jeunesse, de l’Education Populaire et du sport) niveau 3
DESJEPS (Diplôme d’Etat Supérieur de la Jeunesse, de l’Education Populaire et du sport) niveau 2
Nota Bene : le code NSF 335 dans le RNCP permet d’accéder directement aux diplômes des métiers de l’animation et du sport, gérés par le ministère de la Jeunesse et des Sports.

Pour en savoir plus sur les activités physiques ou sportives s’exerçant dans un environnement spécifique (ex : plongée sous-marine, canoë kayak, parachutisme, vol libre, spéléo, ski, escalade, etc.).
Les arrêtés des spécialités fixent les conditions et les modalités particulières de validation des expériences acquises. Pour obtenir les arrêtés de création des diplômes concernés, consultez le site Internet du ministère des Sports.

Comment justifier de son expérience ?

• Par des copies des bulletins de salaire, des copies de contrat de travail, avis d’imposition (travailleur indépendant), attestations de client, d’assurance...
• Ou par des attestations spécifiques et originales. Ces attestations d’employeur, de président d’association, etc. doivent indiquer précisément les périodes, heures d’exercice et les fonctions détaillées occupées (et nécessairement en lien avec le diplôme visé) : modèles disponible en ligne au format Word 2007 ou au format PDF.

Nota Bene : cette expérience peut être continue ou discontinue dans le temps et plus ou moins récente.
Les expériences à l’étranger sont éligibles dès lors qu’elles sont attestées par des documents rédigés en français ou traduits par des traducteurs assermentés (auprès des tribunaux). En revanche, les périodes de stage en entreprise effectuées dans le cadre de la formation initiale ou continue ne sont pas prises en compte (contrat d’apprentissage, contrat en alternance, stage, période de formation en entreprise).

Quelles démarches ?

• Télécharger le dossier de demande VAE :
. Partie 1 (recevabilité)
. Partie 2 (analyse de l’expérience)
. Pages de présentation (partie 1 et partie 2)
- Pour en savoir pus : le guide de la VAE dans les champs de la jeunesse et des sports

Si vous souhaitez obtenir le dossier en version papier, merci de nous adresser un courrier précisant l’objet de votre demande, vos coordonnées, et une enveloppe cartonnée 21X29.7 (format A4) affranchie au tarif en vigueur pour les envois de 250 G.

• Obtenir l’avis de recevabilité (livret 1 du dossier)
Remplir et signer le dossier partie 1 avec les informations demandées et joindre tous les justificatifs d’expérience nécessaire.
Transmettre votre dossier complet et signé en deux exemplaires (dont un original) à la DRJSCS de votre lieu de résidence.

ATTENTION : Les diplômes permettant d’encadrer des activités physiques ou sportives s’exerçant en environnement spécifique sont soumis à des conditions et modalités particulières de validation des expériences acquises. Si vous souhaitez obtenir un de ces diplômes, vous devez impérativement satisfaire aux exigences préalables à l’entrée en formation pour être déclaré recevable. Si le règlement du diplôme le prévoit, vous devez, en outre, au moment de déposer votre dossier devant le jury, avoir suivi avec succès la partie de formation rendue obligatoire et/ou avoir fait l’objet d’une mise en situation professionnelle réelle ou reconstituée. Ces conditions d’accès particulières sont fixées par arrêté pour chacun de ces diplômes.

- CAS 1 : le dossier est non recevable, un courrier vous est adressé, précisant les motifs de refus.

- CAS 2 : votre dossier est recevable, un avis de recevabilité vous sera adressé dans les délais en vigueur. Conserver précieusement ce document, valable à vie, pour le diplôme demandé, et le joindre ensuite à la partie 2 de votre dossier.
Liste des documents à fournir

Nota Bene : un accompagnement est alors possible, voire recommandé, mais non obligatoire, auprès d’organismes accompagnateurs : en savoir plus.

• Compléter et rédiger la partie 2 :
Il s’agit d’un retour sur le parcours de vie professionnelle du candidat afin de constituer une liste des activités exercées (page 18 à 24 de la partie 2).
A partir de la page 25, vous devez décrire deux expériences minimum par champ de compétences ou fonctions soit :
. 2 expériences dans le champ « Compétences Techniques, ou encadrement des activités »
. 2 expériences dans le champ « Compétences Pédagogiques, ou encadrement des publics »
. 2 expériences dans le champ « Compétences en gestion, réglementation et cadre institutionnel, ou participation au fonctionnement et au projet de la structure »
. 2 expériences dans le champ « Autres compétences » (facultatif).
Si vous demandez la totalité du diplôme, vous devrez, par conséquent, rédiger au moins six descriptions d’activités.

• S’inscrire pour présenter son dossier au jury régional du diplôme visé (liste des documents à fournir)
Envoyez au service organisateur de l’examen au moins deux mois avant le jury (la cachet de la poste faisant foi) :
. les deux parties du dossier VAE, en 4 exemplaires (dont 1 original)
. l’original de l’avis de recevabilité,
. l’unité d’enseignement « prévention et secours civique » de niveau 1 (PSC1)
. un certificat médical pour les diplômes du secteur sport
Et indiquez si vous souhaitez bénéficier d’un entretien complémentaire (durée 30 minutes maximum) avec le jury (par courrier joint au dossier).

- voir le calendrier des dates de jury VAE en Ile-de-France
- voir le calendrier dans les autres régions

Rappel : le jury a également la possibilité de vous convoquer, même si vous ne l’avez pas demandé. Dans les deux cas, une convocation vous sera adressée avant la date du jury régional concerné.

Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez contacter la DRJSCS : 01 73 03 49 45 / 01 40 77 55 40 de 9h à 12h et de 14 h à 16h.

Liste des pièces-jointes