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BAFD : déposer votre bilan de formation en ligne

Article FORMATION CERTIFICATION 25/02/2021

IMPORTANT :

En date du 28 janvier dernier, les services départementaux et régionaux de l’Engagement, de la Jeunesse et des sports (DRAJES et SDJES remplaçant les DRJSCS et les DDCS pour ces domaines d’intervention) ont reçu comme consignes de la part du Ministère de suspendre temporairement l’organisation des jurys BAFA et BAFD, en raison de la mise en œuvre prochaine d’une réforme réglementaire concernant les parcours de formation BAFA et BAFD ( l’arrêté du 15 juillet 2015 devrait donc être modifié sur plusieurs aspects : parcours de formation, organisation des jurys, habilitation des organismes de formation, etc.), dont la publication est annoncée pour le mois de mars prochain.

La planification des jurys 2021 s’en trouve donc impactée et, en raison des consignes nationales adressées à tous les services déconcentrés, un nouveau calendrier compatible avec les contraintes d’organisation, qui résulteront de l’application de ces nouvelles dispositions réglementaires sera publié dès que possible sur le Site Internet avec les formulaires de dépôt en ligne adéquat.
Vous pouvez toutefois déposer vos bilans en ligne en utilisant les liens ci-dessous et dès que la nouvelle planification 2021 sera disponible, vous serez informés de la date du jury à laquelle votre dossier pourra être étudié.]

Le passage en jury

Attention  : à chaque date de jury, son formulaire en ligne !

RAPPELS IMPORTANTS

1) Votre livret de formation est actif pendant 4 ans (à compter du 1er jour de la formation générale) voire 5 ans (maximum réglementaire) si vous demandez une prorogation auprès de la DRJSCS. Vous êtes alors considéré comme directeur stagiaire et vous pouvez diriger un ACM sous ce statut jusqu’à la date « limite de fin de cursus » (date indiquée dans l’onglet « Accueil » de votre livret de formation Internet.). Passée cette date de fin et si votre dossier n’a pas encore été présenté en jury, vous devrez solliciter une dérogation pour continuer à encadrer un ACM auprès de la SDJES (ex DDCS) de votre département d’exercice.

MESURE EXCEPTIONNELLE COVID 19 : Les livrets de formation BAFD arrivés à échéance entre le 23 mars 2020 et le 31 décembre 2020, sont prolongés d’une année à titre exceptionnel, en raison de l’impact de la crise sanitaire.


Des dispositions complémentaires sont annoncées pour 2021.

2) Vous avez un délai d’un an après la fin de votre dernier stage pratique pour envoyer votre bilan à la DRAJES, en vue du passage en jury. Cette seconde date est indiquée dans l’onglet « Accueil » de votre livret de formation Internet comme « date limite de transmission du bilan » et vous recevrez régulièrement des méls automatiques de rappel concernant cette échéance.

MESURE EXCEPTIONNELLE COVID 19 : Pour les candidats ayant terminé leur formation BAFD, le délai d’envoi du bilan de formation, en vue de son examen par le jury BAFD, prévu réglementairement 1 an après la fin du dernier stage pratique, est reporté d’une année également, pour les délais expirés entre le 23 mars 2020 et le 31 décembre 2020.


Des dispositions complémentaires sont annoncées pour 2021.

Au vu de la limitation nécessaire des dossiers étudiés en jury en Ile de France, liée à des contraintes en termes de moyens, veillez bien à anticiper au maximum le dépôt de votre bilan.

Dates des jurys 2021Nombre de bilans étudiés
jury du mois de mars 2021(et repoussé à une date dès publication des nouveaux textes règlementaires 150 dossiers / inscriptions closes
jury du mois de juin 2021 (date à confirmer dès publication des nouveaux textes réglementaires) 60 premiers bilans déposés /démarches simplifiées
jeudi 14 octobre 2021 150 dossiers / formulaire à venir

Le jury peut convoquer le candidat en vue d’un entretien (commission composée de 2 membres).
Le candidat, à l’issue du jury, peut être :
Reçu  : obtient l’autorisation d’exercer pour une durée de cinq ans renouvelable
Ajourné  : doit recommencer intégralement la ou les étapes du cursus qui lui sont précisées et/ou transmettre un nouveau bilan de formation.
Refusé  : perd le bénéfice de l’ensemble de la formation.

Nota Bene : dans les 2 semaines suivant le jury, vous pouvez consulter vos résultats en vous connectant à votre compte BAFD sur Internet et vous recevrez également un courrier postal (par lettre recommandée avec AR) vous informant du résultat. Ce courrier sera également disponible dans votre compte « démarches simplifiées »

Le dossier final de formation

Composé des certificats validés des deux sessions théoriques et des deux stages pratiques et du bilan écrit de formation rédigé comme suit :
« A l’issue de chaque étape de la formation, le candidat procède par écrit à une évaluation personnelle, en référence à son projet de formation, sur la base des fonctions prévues à l’article 25 et des documents pédagogiques auxquels il a contribué. A la fin de la formation, à partir des documents définis au premier alinéa, le candidat rédige un bilan de formation qu’il adresse au directeur régional de la jeunesse, des sports et de la cohésion sociale dans un délai d’un an au plus à compter du dernier jour de son 2ème stage pratique » (art. 40 de l’arrêté du 15 juillet 2015).

Voir conseils du jury BAFD 2019 (liste des fonctions d’un directeur d’ACM, conseils de rédaction du bilan, etc.)

Contactez le service BAFD de la DRAJES (ex DRJSCS d’Île-de-France) :

Accueil téléphonique du lundi au vendredi de 9h à 12h au 01 40 77 56 00 ou 55 62
Accueil physique des stagiaires BAFD sur rendez-vous uniquement les après-midi de 14h à 16h
. Par courriel : drajes-idf-bafd@jscs.gouv.fr
. Par courrier :
Délégation régionale académique jeunesse, engagement et sports
Pôle Formation Certification
Service des Professions de l’Animation et du Sport - BAFD
6/8 rue Eugène Oudiné - CS 81360 - 75634 PARIS CEDEX 13